Shared Calendar
Vista de calendario con deadlines, milestones y entregas - todos sincronizados
Dashboard Screenshot
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How It Works
Discover how Shared Calendar helps you manage projects professionally
Screenshot - Calendario Integrado
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Todos los deadlines en vista unificada
No más calendarios dispersos. Un solo calendario con todos los commitments del equipo y proyectos.
- Deadlines de todos los proyectos en un calendario
- Milestones importantes destacados
- Entregas programadas al cliente visualizadas
- Disponibilidad del equipo (vacaciones, ausencias)
- Vista mensual, semanal o agenda
Screenshot - Sincronización Externa
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Conecta con tu calendario personal
Deadlines de Aprolio aparecen en tu Google Calendar u Outlook automáticamente.
- Sincronización bidireccional con Google Calendar
- Integración con Outlook/Office 365
- Deadlines aparecen junto a tus meetings personales
- Actualización automática cuando cambian fechas
- Suscripción por calendario (solo tus proyectos o todos)
Screenshot Feature 1
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Vista de carga de trabajo por semana
Identifica semanas con múltiples deadlines. Planifica recursos y redistribuye trabajo antes de que se vuelva crisis.
- Heat map showing semanas más ocupadas
- Alerta cuando hay 5+ deadlines en misma semana
- Comparativa de carga: esta semana vs próxima semana
- Filtro por equipo, cliente o tipo de entrega
Competitive Advantages
Why professional teams choose Aprolio's Shared Calendar
Planificación proactiva de recursos
See que en 3 semanas hay 8 deadlines simultáneos. Ajustas recursos ahora en lugar de reaccionar en pánico cuando llega la semana.
Menos deadlines olvidados
Deadlines importantes viven en tu calendario personal. Imposible olvidarlos cuando aparecen junto a tus otros compromisos.
Coordinación de equipo simplificada
Todos ven las mismas fechas importantes. Planean vacaciones evitando semanas críticas. Coordinación natural sin meetings.
Un solo calendario para todo
No más saltar entre calendario personal, spreadsheet de deadlines, y herramientas de proyecto. Todo en un lugar.
Alertas preventivas inteligentes
Notificación 48h antes de deadline en tu calendario personal. Tiempo suficiente para reaccionar si algo se atrasó.
Analytics de capacidad del equipo
See cuántos deadlines asumes por mes. Si están creciendo pero el equipo no, data objetiva de que necesitas contratar.
Before vs After
How your way of working changes with Aprolio
Deadlines en Excel, algunos en Google Calendar, otros en Trello - dispersión total
Un calendario centralizado con todos los deadlines automáticamente
Descubres el jueves que hay 3 entregas el viernes - pánico y horas extra
Vista de calendario muestra semanas críticas con anticipación - planificas recursos a tiempo
Calendario del proyecto separado de tu calendario personal - fácil olvidar cosas
Sincronización automática - deadlines del proyecto aparecen en tu Google Calendar
Alguien toma vacaciones en la peor semana posible porque no sabía de deadlines críticos
Todos ven calendario compartido - coordinan ausencias evitando semanas rojas
Who Uses This Feature
Real stories from teams that transformed their way of working
"El heat map de carga semanal es salvavidas. Veo que dentro de 3 semanas hay 10 deadlines. Contrato freelancer temporal ahora. Antes reaccionábamos cuando ya era tarde y teníamos que hacer todo mal y apurados."
"Los deadlines de mis 8 proyectos se sincronizan con mi Google Calendar. Aparecen junto a mis meetings personales. Imposible olvidar un deadline porque está pegado a toda mi vida."
"El equipo consulta calendario compartido antes de planear vacaciones. Nadie toma tiempo libre en semanas con deadlines críticos. Coordinación orgánica sin tener que aprobar/rechazar manualmente cada solicitud."
We answer your questions about Shared Calendar
Everything you need to know to make the most of this feature
You connect your Google account once. Aprolio creates a separate calendar called 'Aprolio - Deadlines' in your Google Calendar. All deadlines for your projects appear there automatically and update in real time.
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