Question 1

¿Qué es un software de gestión de proyectos para productoras de video y por qué lo necesito?

Accepted Answer

Un software de gestión de proyectos para productoras de video es una plataforma que centraliza el pipeline completo de producción audiovisual: desde la entrega de scripts y storyboards hasta el archivo de masters finales, pasando por todas las iteraciones de edición con feedback preciso del cliente.

A diferencia de herramientas genéricas como WeTransfer o Dropbox, soluciones especializadas como Aprolio están diseñadas para los flujos de trabajo específicos de productoras: archivos de video grandes que no expiran, versionado estructurado de cada corte (rough cut, fine cut, master), y feedback preciso por escena o minuto específico.

Productoras que implementan un sistema especializado reportan una reducción del 40-50% en re-ediciones innecesarias gracias a feedback más preciso, y eliminan completamente el problema de 'enlaces caducados' que obliga a reenviar archivos constantemente.

Question 2

¿Cómo gestiono archivos de video grandes sin usar WeTransfer ni enlaces que caducan?

Accepted Answer

El problema principal de WeTransfer es que los enlaces caducan en 7-30 días, lo que genera un ciclo interminable de 'reenvíame el link' que consume tiempo y profesionalismo. Aprolio resuelve esto completamente: los archivos viven permanentemente en el portal del cliente.

Subes el video directamente a la plataforma, sin límites de tamaño restrictivos. El cliente accede a su portal cuando quiera y puede previsualizar, descargar o compartir internamente sin depender de ti. No hay enlaces que caduquen ni necesidad de reenvío.

Para producciones con múltiples entregables (spot TV, versiones para redes, versión extendida), todos quedan organizados en el mismo proyecto. El cliente puede acceder al material original, versiones intermedias o master final incluso años después de la producción. Es tu archivo profesional de producciones con acceso perpetuo.

Question 3

¿Cómo organizo el versionado de cortes cuando hay múltiples rondas de feedback?

Accepted Answer

Las producciones audiovisuales típicamente pasan por 3-5 iteraciones antes de la aprobación final: offline, rough cut, fine cut, colorización, master. Sin un sistema estructurado, acabas con 'Spot_v3_FINAL_conmusica_ESTE.mp4' y la confusión inevitable.

Aprolio implementa versionado automático a nivel de entregable: cada vez que subes un nuevo corte, el sistema lo registra como v2, v3, etc., manteniendo todo el historial accesible. El cliente siempre ve claramente cuál es la última versión, pero puede revisar cortes anteriores si necesita comparar.

Cada versión mantiene su propio contexto: qué feedback del cliente incorporaba, notas del editor, fecha de entrega. Así reconstruyes perfectamente el proceso meses después cuando el cliente quiere una re-edición basada en 'aquella versión que tenía la música original'.

Para producciones complejas con múltiples entregables paralelos, el dashboard te muestra el estado de versionado de cada pieza: qué cortes están en revisión, cuáles aprobados, cuáles pendientes de feedback.

Question 4

¿Los clientes pueden dar feedback específico sobre escenas o momentos concretos del video?

Accepted Answer

Este es uno de los pain points más grandes de las productoras: recibir feedback vago como 'cambiar algo en el minuto 2' o 'ajustar el color de la parte del medio'. Aprolio permite al cliente comentar de forma muy específica sobre cada versión del video.

El cliente puede escribir comentarios como 'En 1:32-1:45 la música compite con la voz en off, necesita bajar volumen' o 'La transición a 0:45 es demasiado brusca, probar un fade'. Los comentarios quedan asociados al timecode específico y organizados por versión del corte.

Tú recibes notificaciones automáticas de cada comentario con el contexto exacto. No más cadenas de WhatsApp donde te pierdes cuál feedback corresponde a qué versión ni qué momento específico. El feedback queda documentado, preciso y trazable.

Productoras que hacen la transición a feedback estructurado reportan un 45% menos de re-ediciones porque las instrucciones del cliente son mucho más claras y específicas.

Question 5

¿Cómo coordino entre dirección, edición, colorización y cliente sin caos de comunicación?

Accepted Answer

Las producciones audiovisuales involucran múltiples roles: director, editor, colorista, productor ejecutivo, y múltiples stakeholders del lado del cliente. Sin una plataforma centralizada, la coordinación se fragmenta entre emails, WhatsApp grupos, y llamadas que nadie documentó.

Aprolio permite asignar los miembros relevantes de tu equipo a cada producción. Todos ven el mismo proyecto con las mismas versiones, pueden comentar sobre cortes específicos, y reciben notificaciones automáticas cuando alguien sube una nueva versión o deja feedback.

Puedes usar estados visuales para coordinar el pipeline: 'Offline Listo', 'En Edición', 'Color en Proceso', 'Pendiente Aprobación Cliente', 'Master Entregado'. El calendario integrado sincroniza fechas de rodaje, deadlines de entrega y slots de revisión.

El cliente solo ve lo que debe ver (versiones listas para revisión, no los múltiples offline internos), mientras tu equipo tiene visibilidad completa del proceso. Todo queda documentado para futuras referencias.

Question 6

¿Puedo crear un archivo profesional con el historial de todas mis producciones?

Accepted Answer

Sí, todo el contenido vive permanentemente en Aprolio mientras mantengas la cuenta activa. Esto convierte la plataforma en tu archivo profesional de producciones: accedes al spot de hace 3 años, las versiones intermedias, el feedback del cliente, las decisiones que se tomaron.

Esto es enormemente valioso en múltiples escenarios: cuando un cliente quiere una re-edición basada en material antiguo, cuando necesitas referencias para un proyecto similar, cuando incorporas un nuevo editor que necesita entender cómo trabajaste con ese cliente.

A diferencia de discos duros que se corrompen o WeTransfer que caduca, Aprolio es almacenamiento en la nube seguro con backups automáticos. El acceso es instantáneo desde cualquier dispositivo, y el cliente original puede seguir accediendo a su material cuando lo necesite.

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Preguntas Frecuentes

¿Qué es un software de gestión de proyectos para productoras de video y por qué lo necesito?

¿Cómo gestiono archivos de video grandes sin usar WeTransfer ni enlaces que caducan?

¿Cómo organizo el versionado de cortes cuando hay múltiples rondas de feedback?

¿Los clientes pueden dar feedback específico sobre escenas o momentos concretos del video?

¿Cómo coordino entre dirección, edición, colorización y cliente sin caos de comunicación?

¿Puedo crear un archivo profesional con el historial de todas mis producciones?

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