Aprolio LogoAprolio
Funcionalidades/administracion/Calendario Compartido
Administracion

Calendario Compartido

Vista de calendario con deadlines, milestones y entregas - todos sincronizados

Dashboard Screenshot

Por agregar · 1400x900px

100%
Sincronización con calendarios externos
80%
Mejor planificación de recursos
70%
Menos deadlines olvidados
90%
Visibilidad de semanas críticas

Cómo Funciona

Descubre cómo Calendario Compartido te ayuda a gestionar proyectos de forma profesional

Screenshot - Calendario Integrado

1200x800px

Calendario Integrado

Todos los deadlines en vista unificada

No más calendarios dispersos. Un solo calendario con todos los commitments del equipo y proyectos.

  • Deadlines de todos los proyectos en un calendario
  • Milestones importantes destacados
  • Entregas programadas al cliente visualizadas
  • Disponibilidad del equipo (vacaciones, ausencias)
  • Vista mensual, semanal o agenda

Screenshot - Sincronización Externa

1200x800px

Sincronización Externa

Conecta con tu calendario personal

Deadlines de Aprolio aparecen en tu Google Calendar u Outlook automáticamente.

  • Sincronización bidireccional con Google Calendar
  • Integración con Outlook/Office 365
  • Deadlines aparecen junto a tus meetings personales
  • Actualización automática cuando cambian fechas
  • Suscripción por calendario (solo tus proyectos o todos)

Screenshot Feature 1

1000x700px

Vista de carga de trabajo por semana

Identifica semanas con múltiples deadlines. Planifica recursos y redistribuye trabajo antes de que se vuelva crisis.

  • Heat map showing semanas más ocupadas
  • Alerta cuando hay 5+ deadlines en misma semana
  • Comparativa de carga: esta semana vs próxima semana
  • Filtro por equipo, cliente o tipo de entrega

Ventajas Competitivas

Por qué equipos profesionales eligen el Calendario Compartido de Aprolio

Planificación proactiva de recursos

Ve que en 3 semanas hay 8 deadlines simultáneos. Ajustas recursos ahora en lugar de reaccionar en pánico cuando llega la semana.

Menos deadlines olvidados

Deadlines importantes viven en tu calendario personal. Imposible olvidarlos cuando aparecen junto a tus otros compromisos.

Coordinación de equipo simplificada

Todos ven las mismas fechas importantes. Planean vacaciones evitando semanas críticas. Coordinación natural sin meetings.

Un solo calendario para todo

No más saltar entre calendario personal, spreadsheet de deadlines, y herramientas de proyecto. Todo en un lugar.

Alertas preventivas inteligentes

Notificación 48h antes de deadline en tu calendario personal. Tiempo suficiente para reaccionar si algo se atrasó.

Analytics de capacidad del equipo

Ve cuántos deadlines asumes por mes. Si están creciendo pero el equipo no, data objetiva de que necesitas contratar.

Antes vs Después

Cómo cambia tu forma de trabajar con Aprolio

Forma Tradicional

Deadlines en Excel, algunos en Google Calendar, otros en Trello - dispersión total

Con Aprolio

Un calendario centralizado con todos los deadlines automáticamente

Forma Tradicional

Descubres el jueves que hay 3 entregas el viernes - pánico y horas extra

Con Aprolio

Vista de calendario muestra semanas críticas con anticipación - planificas recursos a tiempo

Forma Tradicional

Calendario del proyecto separado de tu calendario personal - fácil olvidar cosas

Con Aprolio

Sincronización automática - deadlines del proyecto aparecen en tu Google Calendar

Forma Tradicional

Alguien toma vacaciones en la peor semana posible porque no sabía de deadlines críticos

Con Aprolio

Todos ven calendario compartido - coordinan ausencias evitando semanas rojas

Quién Usa Esta Feature

Historias reales de equipos que transformaron su forma de trabajar

O
Operations Manager
Agencia Digital - 25 personas, 30 proyectos

"El heat map de carga semanal es salvavidas. Veo que dentro de 3 semanas hay 10 deadlines. Contrato freelancer temporal ahora. Antes reaccionábamos cuando ya era tarde y teníamos que hacer todo mal y apurados."

P
Project Manager
Consultora - 8 proyectos simultáneos

"Los deadlines de mis 8 proyectos se sincronizan con mi Google Calendar. Aparecen junto a mis meetings personales. Imposible olvidar un deadline porque está pegado a toda mi vida."

T
Team Lead
Agencia Creativa - 12 diseñadores

"El equipo consulta calendario compartido antes de planear vacaciones. Nadie toma tiempo libre en semanas con deadlines críticos. Coordinación orgánica sin tener que aprobar/rechazar manualmente cada solicitud."

Preguntas Frecuentes

Resolvemos tus dudas sobre Calendario Compartido

Todo lo que necesitas saber para aprovechar al máximo esta funcionalidad

Conectas tu cuenta de Google una vez. Aprolio crea un calendario separado llamado 'Aprolio - Deadlines' en tu Google Calendar. Todos los deadlines de tus proyectos aparecen ahí automáticamente y se actualizan en tiempo real.

¿Listo para transformar tu forma de gestionar proyectos?

Únete a cientos de agencias y equipos que ya gestionan proyectos de forma profesional con Aprolio.

Plan gratuito para siempreNo requiere tarjeta de créditoSetup en 5 minutos