Question 1

¿Puedo subir archivos pesados de video sin usar WeTransfer?

Accepted Answer

Las producciones audiovisuales generan archivos masivos: videos en alta resolución, material RAW, secuencias de imágenes. WeTransfer y servicios similares tienen límites, los enlaces caducan en días, y terminas reenviando los mismos archivos múltiples veces cuando alguien los necesita de nuevo.

Aprolio soporta archivos grandes directamente en la plataforma, integrados con el contexto del proyecto. Subes el video, queda asociado a la fase de producción correspondiente, y todos los stakeholders acceden cuando lo necesiten. Sin enlaces que expiran, sin límites frustrantes.

Esto elimina el trabajo administrativo de gestionar transferencias de archivos. El fotógrafo sube directamente las fotos del shooting, el editor sube los cuts, tú tienes todo centralizado. Reportan 50% menos tiempo en logística de archivos, tiempo que reinviertes en gestión creativa de la producción.

Question 2

¿Cómo organizo las diferentes fases de producción?

Accepted Answer

Una producción audiovisual tiene fases interdependientes: pre-producción, rodaje, edición, color, sonido, entrega final. Cada fase tiene sus propios entregables, responsables y deadlines. Sin estructura clara, el caos es inevitable: archivos mezclados, confusión sobre qué está listo, coordinación manual agotadora.

Aprolio permite estructurar el proyecto por fases usando carpetas organizadas: Pre-producción (scripts, referencias, casting), Rodaje (dailies, fotos de set), Post (cuts, exports), Entrega (masters finales). Cada fase muestra claramente su estado y progreso.

Esta organización visual permite a todos los involucrados (director, editor, cliente, productores asociados) entender instantáneamente dónde está la producción, qué está pendiente, quién tiene la pelota. Reduces reuniones de status y confusiones sobre qué archivos usar.

Question 3

¿El cliente puede dar feedback sobre videos?

Accepted Answer

El feedback de video es notoriamente difícil: 'cambiar algo en el minuto 2:30... no, más adelante... donde sale el producto'. Los emails con descripciones vagas generan malentendidos que se traducen en re-ediciones costosas. Cada iteración perdida consume horas de editor.

En Aprolio el cliente comenta directamente sobre la timeline del video: puede escribir 'ajustar ritmo de esta escena' o 'el audio aquí está bajo' con referencia precisa al momento exacto. Los comentarios quedan organizados por versión y tú recibes notificación centralizada de todo el feedback.

Productores que implementan este sistema de feedback visual reportan 45% menos re-ediciones por malentendidos. El editor entiende exactamente qué cambiar y dónde, el cliente puede dar feedback específico sin frustrarse, y el ciclo de revisión se acelera dramáticamente.

Question 4

¿Cómo sé cuál es la versión final aprobada?

Accepted Answer

En producciones largas con múltiples versiones (v1, v2, v3, revisión cliente, ajuste final, FINAL, FINAL_2), saber cuál es el master aprobado se vuelve confuso. Se han entregado versiones incorrectas a broadcasters, se ha perdido trabajo cuando alguien sobrescribió el archivo equivocado.

Aprolio versiona automáticamente cada cut que subes con nomenclatura clara y cronológica. Cuando el cliente aprueba, cambias el estado a 'Aprobado' y queda registrado formalmente qué versión exacta es el master. La versión final siempre está claramente identificada y protegida.

Esta trazabilidad elimina confusiones costosas. Cuando necesitas entregar el master a distribución, sabes exactamente cuál es. Cuando el cliente pregunta por una versión específica, la encuentras inmediatamente. La integridad de tus entregables finales está garantizada.

Question 5

¿Puedo coordinar con múltiples proveedores externos?

Accepted Answer

Las producciones modernas involucran múltiples colaboradores externos: fotógrafos, editores freelance, músicos, estudios de post, coloristas. Coordinar todo por email y WeTransfer es caótico: archivos cruzados, versiones desactualizadas, confusión sobre responsabilidades.

Aprolio permite dar acceso controlado a proveedores específicos. El fotógrafo sube las fotos del shooting directamente, el compositor de música sube opciones de soundtrack, el colorista accede a los exports que necesita. Cada uno ve solo lo que le corresponde.

Tú tienes visibilidad centralizada de todo lo que suben sin ser el intermediario de cada archivo. Se acabaron los 'te reenvío lo que me mandó X' y los 'me pasas el link que ya caducó'. La producción fluye con todos coordinados en el mismo espacio.

Question 6

¿Qué pasa con los archivos cuando termina la producción?

Accepted Answer

El archivo de producciones terminadas tiene valor enorme: para futuras producciones similares, para recuts, para material de promoción, para demostrar tu trabajo a nuevos clientes. Pero los discos duros se llenan, los servicios cloud cuestan, y eventualmente los archivos se pierden o son inaccesibles.

Aprolio almacena permanentemente todos los archivos de la producción: masters finales, versiones intermedias, material de referencia. El cliente puede acceder al video final meses después sin pedirte nada, tú tienes archivo completo para tu portafolio y futuras referencias.

Esto transforma cada producción terminada en un asset accesible y organizado. Puedes mostrar tu trabajo a potenciales clientes con material real, recuperar assets para proyectos relacionados, y tener tranquilidad de que nada se perderá. Es tu archivo de producción profesional con cero esfuerzo de mantenimiento.

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Preguntas Frecuentes

¿Puedo subir archivos pesados de video sin usar WeTransfer?

¿Cómo organizo las diferentes fases de producción?

¿El cliente puede dar feedback sobre videos?

¿Cómo sé cuál es la versión final aprobada?

¿Puedo coordinar con múltiples proveedores externos?

¿Qué pasa con los archivos cuando termina la producción?

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