Sistema de Flujos de Aprobación
Proceso estructurado de revisión y aprobación con estados claros y registro formal
Dashboard Screenshot
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Cómo Funciona
Descubre cómo Sistema de Flujos de Aprobación te ayuda a gestionar proyectos de forma profesional
Screenshot - Workflow Estructurado
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Cada entregable pasa por proceso claro
Define las etapas: Revisión Interna → Cliente → Aprobación. Automatiza notificaciones y seguimiento.
- Estados configurables según tu proceso
- Asignación de revisores por etapa
- Notificaciones automáticas cuando toca revisar
- SLA opcionales por etapa para evitar retrasos
Screenshot - Aprobación Formal
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Registro legal de cada aprobación
Cuando alguien aprueba, queda registrado con timestamp y usuario. Protección ante disputas futuras.
- Botón de 'Aprobar' explícito - no ambiguo
- Timestamp exacto de cada aprobación
- Usuario que aprobó identificado claramente
- Opción de agregar comentarios al aprobar
Screenshot Feature 1
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Escalamiento automático de aprobaciones atrasadas
Si alguien no aprueba en el tiempo definido, se notifica automáticamente a su superior o PM para hacer follow-up.
- SLA configurables por tipo de aprobación
- Alertas escalables si no hay respuesta
- Dashboard de aprobaciones pendientes
- Recordatorios automáticos antes del vencimiento
Ventajas Competitivas
Por qué equipos profesionales eligen el Sistema de Flujos de Aprobación de Aprolio
Claridad de en qué etapa está cada entregable
Estados visuales muestran instantáneamente qué está en revisión interna, qué espera al cliente, qué está aprobado.
Menos tiempo esperando aprobaciones
Notificaciones automáticas y recordatorios aceleran proceso. Lo que antes tomaba semanas ahora son días.
Responsabilidad clara de quién debe revisar
No más 'yo pensé que tú revisabas esto'. Sistema asigna revisor explícito con notificación.
Aprobaciones desde el móvil
Cliente puede aprobar desde su teléfono en cualquier momento. No necesita estar en computadora.
Protección legal con registro formal
Si cliente dice 'yo nunca aprobé eso', muestras el registro de aprobación con fecha/hora exacta.
Identifica cuellos de botella
Analytics muestran qué etapas del workflow tardan más. Data para optimizar proceso de aprobación.
Antes vs Después
Cómo cambia tu forma de trabajar con Aprolio
Envías entregable por email, esperas respuesta indefinidamente, haces follow-up manual
Sistema notifica automáticamente al cliente que debe aprobar y hace recordatorios
Cliente responde 'ok perfecto' en email - ¿eso cuenta como aprobación formal?
Botón de 'Aprobar' explícito con timestamp genera registro legal claro
No sabes si algo está en revisión interna o esperando al cliente
Estados visuales claros: 'Revisión Interna', 'Pendiente Cliente', 'Aprobado'
Aprobación atascada en alguien que está de vacaciones - proyecto bloqueado
SLA y escalamiento automático notifican a otra persona si no hay respuesta
Quién Usa Esta Feature
Historias reales de equipos que transformaron su forma de trabajar
"Todos los diseños pasan por revisión interna antes de ir al cliente. El workflow automático asegura que yo reviso primero, apruebo, y recién ahí el sistema lo envía al cliente. Antes se escapaban cosas sin mi visto bueno."
"Antes perseguía a clientes por semanas para que aprobaran. Ahora el sistema envía recordatorios automáticos. Reduje tiempo de aprobación promedio de 12 días a 4 días."
"Un cliente intentó decir 'yo nunca aprobé ese diseño' en un proyecto 8 meses después. Le mostré el registro de aprobación: su usuario, fecha exacta, hora. Nos salvó de rediseñar gratis."
Resolvemos tus dudas sobre Sistema de Flujos de Aprobación
Todo lo que necesitas saber para aprovechar al máximo esta funcionalidad
El flujo común es: 1) Equipo sube entregable marcado como 'Listo para Revisión Interna', 2) PM/Director lo revisa internamente y aprueba, 3) Sistema automáticamente lo marca como 'Pendiente Revisión Cliente' y notifica al cliente, 4) Cliente lo revisa y aprueba o solicita cambios.
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