Comparte versiones, recibe feedback y aprueba entregas
El portal que centraliza todo el proceso de revisión en un único lugar. Versiones, feedback, aprobaciones, reuniones y calendario compartido. Todo organizado.
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Las empresas más eficientes confían
en la tecnología de Aprolio
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Resultados que hablan por sí solos
Datos reales de equipos que centralizaron su proceso de revisión
+50%
de productividad
Equipos que trabajan con herramientas centralizadas reducen tiempo perdido y tareas repetidas.
+50%
proyectos más rápidos
Menos fricción en el feedback → decisiones más ágiles → entregables antes.
-90%
de errores y retrabajos
El control de versiones y los comentarios en un único lugar reducen confusiones críticas.
+47%
en satisfacción del cliente
Claridad, orden y seguimiento generan una experiencia mucho mejor.
+74%
de mejora en la relación cliente–empresa
La transparencia y la comunicación centralizada fortalecen la relación a largo plazo.
¿Tu proceso de revisión con clientes es un caos?
Un único flujo ordenado, sin emails, errores ni duplicados.
Cadenas de emails infinitas
El feedback llega por WhatsApp, email, Slack y llamadas. Cada comentario se pierde en hilos interminables, creando confusión sobre qué versión comentaron y generando retrasos constantes.
¿Cuál es la última versión?
"Diseño_final_final_v2_este_si.zip" guardado en 3 carpetas diferentes. El cliente pregunta cuál es la buena y nadie lo sabe con certeza.
Aprobaciones ambiguas
Un "OK 👍" en WhatsApp no es una aprobación formal. Semanas después aparece: "No aprobé eso, solo dije que estaba bien".
Con Aprolio, el caos se transforma en orden
Un único espacio donde versiones, comentarios, aprobaciones, calendario compartido y videollamadas conviven de forma clara, organizada y profesional.
Ver cómo funcionaTodo lo que necesitas para un flujo de trabajo impecable
Aprolio resuelve el caos con funcionalidades diseñadas para agilizar tus proyectos y maravillar a tus clientes.
Un espacio único para cada cliente
Olvídate de enviar enlaces de WeTransfer. Dale a tus clientes un portal profesional donde pueden ver todos sus proyectos organizados por categorías y carpetas, con versiones y comentarios en un solo lugar.
- Organiza entregables en categorías y subcarpetas jerárquicas.
- Vista clara del estado de cada entregable con checklist de tareas.
- Interfaz intuitiva que tus clientes amarán usar.
Todo queda registrado, nada se pierde
Un timeline completo donde se registra cada acción: nuevas versiones subidas, comentarios, cambios de estado, reuniones y deadlines. Siempre sabrás qué pasó, cuándo y quién lo hizo.
- Calendario compartido con deadlines y eventos del proyecto.
- Seguimiento de comentarios, tareas y respuestas.
- Trazabilidad completa con historial de actividad.
Aprobaciones claras y reuniones integradas
Permite a tus clientes aprobar trabajos de forma oficial con estados visuales claros. Si necesitas discutir algo, agenda una videollamada directamente desde el calendario compartido.
- Estados visuales: Pendiente, Cambios Solicitados, Aprobado.
- Videollamadas integradas para revisar entregas en tiempo real.
- Historial inmutable con registro de fecha, hora y autor.
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Coordina sin salir de la plataforma
Calendario compartido con tu cliente donde visualizas deadlines, eventos y reuniones. Crea videollamadas con un clic y revisa entregas cara a cara.
- Vista mensual y semanal de todos los eventos del proyecto.
- Videollamadas integradas con enlace automático para cada reunión.
- Deadlines de entregables sincronizados automáticamente.
Categorías, carpetas y checklist
Organiza los entregables en categorías jerárquicas como carpetas. Cada entregable puede tener su propio checklist de tareas para un seguimiento detallado del progreso.
- Sistema jerárquico de categorías con profundidad ilimitada.
- Checklist de tareas por entregable con progreso visual.
- Navegación intuitiva estilo explorador de archivos.
¿Listo para transformar tu flujo de trabajo?
Únete a las empresas que ya gestionan sus entregas de forma profesional.
Comienza gratis ahoraNotificaciones inteligentes que mantienen a todos sincronizados
Resumen automático de todos los cambios vía email. Nadie se pierde nada importante sin saturar con alertas constantes.
Tu Empresa
Sube versiones, comenta, cambia estados
AWS
Cada hora
Envía recap automático de actividad
Tus Clientes
Reciben email, aprueban, comentan
Tu Empresa
Sube versiones, comenta, cambia estados
AWS
Cada hora
Envía recap automático
Tus Clientes
Reciben email, aprueban, comentan
Sin saturación
Recaps horarios evitan el spam de notificaciones instantáneas
Entrega garantizada
Infraestructura AWS asegura que cada email llegue a destino
Bidireccional
Comunicación de empresa a cliente y viceversa, siempre sincronizada
Perfecto para cada sector
Aprolio se adapta a las necesidades específicas de tu industria
Agencias y estudios creativos
Branding, diseño, vídeo, social media, marketing... Suben versiones, reciben feedback y aceleran aprobaciones.
Consultoras y despachos
Estrategia, RRHH, SEO... Presentan entregables versionados con un historial de cambios claro y ordenado.
Arquitectura e ingeniería
Planos, renders, certificaciones... Comparten archivos técnicos pesados con un seguimiento formal y trazabilidad.
Abogados y sector legal
Contratos, informes, convenios... Controlan versiones sensibles donde cada cambio importa y queda registrado.
Productoras audiovisuales
Edición de vídeo, guiones, storyboards... Reciben feedback directo sobre versiones y cortes, todo en un mismo lugar.
Formación y academias B2B
Materiales, informes, entregables... Controlan las entregas por cliente y profesionalizan la comunicación.
Aprolio vs otras herramientas
Aprolio no es un sustituto de tu gestor de proyectos interno, es el complemento perfecto: la capa de comunicación y aprobación profesional que se sitúa entre tu equipo y tu cliente.
| Funcionalidad | Aprolio | Asana | ClickUp | Jira |
|---|---|---|---|---|
| Enfoque Principal | Foco en agencias, despachos, estudios y profesionales que trabajan para clientes externos. | Gestión de proyectos para equipos internos. | Herramienta personalizable para múltiples flujos de trabajo internos. | Gestión de proyectos para equipos de desarrollo de software. |
| Control de Entregables | Función nativa. Versiones, categorías jerárquicas, checklist de tareas e historial por cliente. | Se simula con tareas y adjuntos, sin un control de versiones nativo. | Basado en tareas y subtareas para organizar archivos adjuntos. | Orientado a "issues", donde los entregables son un artefacto secundario. |
| Portal del Cliente | Nativo y de marca. Espacio seguro con calendario compartido y videollamadas. | Los clientes son "invitados" a una interfaz de gestión interna. | La interfaz para invitados no está optimizada para la experiencia del cliente. | No está diseñado para clientes externos; la interfaz es técnica. |
| Calendario y Reuniones | Calendario compartido con deadlines y videollamadas integradas con un clic. | Calendario de tareas pero sin videollamadas integradas. | Vista de calendario pero reuniones requieren integraciones externas. | Sin calendario visual ni reuniones integradas. |
| Comentarios sobre Versiones | Función nativa. Comentarios por versión, ligados al archivo correcto. | Dispone de comentarios en tareas y herramientas de anotación sobre imágenes. | Incluye anotaciones en archivos y comentarios asignables en las tareas. | Comentarios dentro de "issues", no optimizado para feedback sobre versiones. |
| Facilidad de Uso | Muy Fácil. Su especialización lo hace muy intuitivo para agencia y cliente. | Curva de aprendizaje media debido a su cantidad de opciones. | Curva de aprendizaje alta por su gran flexibilidad y personalización. | Difícil de usar si no se está familiarizado con metodologías Agile. |
No te fíes solo de nuestra palabra
Descubre por qué las agencias más eficientes eligen Aprolio para gestionar sus proyectos.
"Aprolio ha transformado por completo la forma en que gestionamos las revisiones. Nuestros clientes están más contentos y nuestros proyectos avanzan el doble de rápido."
Laura Gómez
Directora Creativa en Neon Raccoon
"La comunicación con los clientes es ahora mucho más clara y eficiente. Se acabaron los hilos de correo interminables y la confusión sobre qué versión es la definitiva."
Carlos Rivera
CEO de Pixel Perfect
"El portal de cliente es increíblemente intuitivo. Les da a nuestros clientes la autonomía que necesitan y a nosotros la organización que anhelábamos."
Sofía Martin
Project Manager en Blue Whale
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