El portal para compartir versiones, dar feedback y aprobar las entregas de tus clientes.
Centraliza todo el proceso de revisión en un único lugar. Di adiós a los emails interminables, las versiones perdidas y las aprobaciones ambiguas.
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Las agencias más eficientes confían
en la tecnología de Aprolio
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¿Tu proceso de revisión con clientes es un caos?
Un unico flujo ordenado, sin emails, errores ni duplicados.
Cadenas de emails infinitas
El feedback llega por todas partes, creando confusión y retrasos.
¿Cuál es la última versión?
"Diseño_final_final_v2_este_si.zip" no es un buen sistema de control.
Aprobaciones ambiguas
Un "OK" en un email no es una aprobación formal y puede generar problemas.
✨ Con Aprolio, el proceso se vuelve claro y controlado.
¿Qué tipo de empresa se beneficia más de Aprolio?
Si compartes trabajos, gestionas versiones y necesitas la aprobación de tus clientes, Aprolio es para ti.
Agencias y estudios creativos
Branding, diseño, vídeo, social media, marketing... Suben versiones, reciben feedback y aceleran aprobaciones.
Consultoras y despachos
Estrategia, RRHH, SEO... Presentan entregables versionados con un historial de cambios claro y ordenado.
Arquitectura e ingeniería
Planos, renders, certificaciones... Comparten archivos técnicos pesados con un seguimiento formal y trazabilidad.
Abogados y sector legal
Contratos, informes, convenios... Controlan versiones sensibles donde cada cambio importa y queda registrado.
Productoras audiovisuales
Edición de vídeo, guiones, storyboards... Reciben feedback directo sobre versiones y cortes, todo en un mismo lugar.
Formación y academias B2B
Materiales, informes, entregables... Controlan las entregas por cliente y profesionalizan la comunicación.
¿Y si mi empresa no está en la lista?
Si necesitas orden, transparencia y control sobre el trabajo que presentas a tus clientes, Aprolio es tu portal definitivo.
Todo lo que necesitas para un flujo de trabajo impecable
Funcionalidades diseñadas para agilizar tus proyectos y maravillar a tus clientes.
Un espacio único para cada cliente
Olvídate de enviar enlaces de WeTransfer. Dale a tus clientes un portal profesional y de marca donde pueden ver todos sus proyectos, versiones y comentarios en un solo lugar.
- Acceso centralizado a todos los proyectos y archivos.
- Historial completo de cada trabajo y sus cambios.
- Interfaz sencilla que tus clientes amarán.
Comentarios y versiones, sin confusión
Cada versión tiene su propio hilo de comentarios. El feedback es claro, contextual y está ligado a la versión correcta, eliminando malentendidos.
- Hilos de chat para cada versión del trabajo.
- Adjunta archivos y capturas directamente en los comentarios.
- Notificaciones automáticas para mantener a todos al día.
Aprobaciones claras con un solo clic
Permite a tus clientes aprobar trabajos de forma oficial. El estado cambia para todo el equipo y queda un registro claro, protegiendo a tu agencia de futuras disputas.
- Estados visuales: Pendiente, Cambios Solicitados, Aprobado.
- Historial de cambios de estado con fecha y autor.
- Reduce riesgos y asegura que todos estén en la misma página.
Aprolio vs otras herramientas
Aprolio no es un sustituto de tu gestor de proyectos interno, es el complemento perfecto: la capa de comunicación y aprobación profesional que se sitúa entre tu equipo y tu cliente.
| Funcionalidad | Aprolio | Asana | ClickUp | Jira |
|---|---|---|---|---|
| Enfoque Principal | Foco en agencias, despachos, estudios y profesionales que trabajan para clientes externos. | Gestión de proyectos para equipos internos. | Herramienta personalizable para múltiples flujos de trabajo internos. | Gestión de proyectos para equipos de desarrollo de software. |
| Control de Entregables | Función nativa y central. Centraliza versiones, estado e historial por cliente. | Se simula con tareas y adjuntos, sin un control de versiones nativo. | Basado en tareas y subtareas para organizar archivos adjuntos. | Orientado a "issues", donde los entregables son un artefacto secundario. |
| Portal del Cliente | Nativo y de marca. Espacio seguro y fácil de usar para el cliente. | Los clientes son "invitados" a una interfaz de gestión interna. | La interfaz para invitados no está optimizada para la experiencia del cliente. | No está diseñado para clientes externos; la interfaz es técnica. |
| Comentarios sobre Versiones | Función nativa. Comentarios por versión, ligados al archivo correcto. | Dispone de comentarios en tareas y herramientas de anotación sobre imágenes. | Incluye anotaciones en archivos y comentarios asignables en las tareas. | Comentarios dentro de "issues", no optimizado para feedback sobre versiones. |
| Gestión de Tareas Internas | Foco en el Entregable. Centrado en el estado y aprobación, evitando complejidad para el cliente. | Funcionalidad para tareas, subtareas, dependencias y flujos de trabajo. | Múltiples vistas y opciones de personalización para la gestión de tareas. | Estándar del sector para la gestión de tareas en flujos ágiles. |
| Facilidad de Uso | Muy Fácil. Su especialización lo hace muy intuitivo para agencia y cliente. | Curva de aprendizaje media debido a su cantidad de opciones. | Curva de aprendizaje alta por su gran flexibilidad y personalización. | Difícil de usar si no se está familiarizado con metodologías Agile. |
No te fíes solo de nuestra palabra
Descubre por qué las agencias más eficientes eligen Aprolio para gestionar sus proyectos.
"Aprolio ha transformado por completo la forma en que gestionamos las revisiones. Nuestros clientes están más contentos y nuestros proyectos avanzan el doble de rápido."
Laura Gómez
Directora Creativa en Neon Raccoon
"La comunicación con los clientes es ahora mucho más clara y eficiente. Se acabaron los hilos de correo interminables y la confusión sobre qué versión es la definitiva."
Carlos Rivera
CEO de Pixel Perfect
"El portal de cliente es increíblemente intuitivo. Les da a nuestros clientes la autonomía que necesitan y a nosotros la organización que anhelábamos."
Sofía Martin
Project Manager en Blue Whale
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